Protectia datelor

Protecţia datelor

Conform cerintelor Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, si a Legii nr. 506/2004, privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice, cu modificarile și completarile ulterioare, Netex Romania are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care le furnizeaza utilizatorii/clientii sai.

Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezinta orice operatiune sau set de operatiuni care se efectueaza asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, stergerea sau distrugerea.

Ne este cunoscut faptul că modul atent de prelucrare al informaţiilor personale este important pentru dumneavoastră. De aceea apreciem încrederea dumneavoastră în modul conştiincios de prelucrare a informaţiilor de către Netex Romania. În cazul în care date personale ( şi de utilizator) sunt colectate cu alt scop decât cel contractual, trebuie să aprobaţi activ această utilizare. Această aprobare poate fi revocată oricând. În acest scop trimiteţi un e-mail la office@baby24.ro.

Parte responsabilă

Parte responsabilă în sensul legii protecţiei datelor personale este SC Netex Romania SRL, str. Izlaz, nr.103 Timisoara.

Colectarea şi folosirea datelor personale ale clienţilor noştri

Prin efectuarea unei comenzi si completarea datelor personale in formularele de inscriere, clientii/utilizatorii declara ca sunt de acord ca toate datele lor personale sa fie incluse in baza de date a Netex Romania si isi dau acordul expres si neechivoc ca toate datele lor personale sa fie stocate si utilizate pentru:

• activitati de marketing prin primirea de mesaje de informare sau comerciale (oferte, promotii, mesaje publicitare si de marketing) la adresele de e-mail communicate Netex Romania;

• participarea la concursuri, promotii;

• transmiterea de mesaje non-comerciale sau de tip administrativ (privind schimbari in site, administrare, etc);

• statistici interne necesare pentru imbunatatirea calitatii serviciilor oferite si imaginii SITE-ului si pentru crearea unor elemente caracteristice noi, promotii, functionalitati si servicii noi;

• pentru a asigura accesul la sectiuni cu acces limitat ale SITE-ului;

• cercetari de piata;

• urmarirea datelor de vanzari.

Informaţiile obţinute de la dumneavoastră ne ajută să configurăm şi să îmbunătăţim permanent cumpărăturile efectuate pe www.baby24.ro. Utilizăm aceste informaţii pentru procesarea comenzilor, livrarea mărfurilor precum şi pentru prestarea serviciilor şi derularea plăţilor (de exemplu la achiziţia pe bază de factură şi pentru verificările necesare). De asemenea, folosim informaţiile personale pentru a comunica cu dumneavoastră în legătură cu comenzi, produse, servicii, oferte de marketing (a se vedea la „Comunicare per e-mail“), pentru a actualiza baza noastră de date, precum şi pentru a reproduce rapoartele de teste şi părerile clienţilor, de exemplu la pagina www.baby24.ro şi pentru a vă recomanda produse şi servicii care v-ar putea interesa. Mai folosim informaţiile dumneavoastră şi pentru a îmbunătăţi magazinul nostru şi platforma noastră, pentru a preveni sau constata o utilizare abuzivă a paginii noastre de internet sau pentru a facilita efectuarea serviciilor tehnice, logistice sau de altă natură de către terţi în numele nostru.

Colectăm următoarele informaţii:

• Informaţii pe care ni le furnizaţi dumneavoastră: Prelucrăm şi salvăm toate informaţiile, pe care le introduceţi pe pagina noastră de internet sau pe care le transmiteţi în alt mod. Puteţi decide să nu ne transmiteţi anumite informaţii, ceea ce poate avea însă ca urmare să nu puteţi beneficia de multe din ofertele (serviciile/caracteristicile) noastre .

• Informaţii automate: În momentul în care ne contactaţi, obţinem şi salvăm anumite informaţii. Printre altele folosim – ca multe alte pagini de internet - aşa numite "Cookies" iar în momentul în care browser - ul dumneavoastră deschide o pagină a Netex Consulting, obţinem informaţii de la dumneavoastră. Diferite societăţi oferă diverse programe care vă oferă posibilitatea de a vizita pagini de internet în mod anonim.  Datele de utilizare pe care le colectăm sunt preluate şi salvate în mod anonim. Astfel, stabilim de exemplu în mod anonim şi centralizat numărul de clic - uri care se efectuează pe pagina magazinului nostru şi de la care adrese provin.

• Comunicare prin e-mail: Pentru a putea configura e-mail-urile dumneavoastră mai util şi mai eficient, solicitam deseori o confirmare pentru mesajele deschise de la www.baby24.ro, dacă sistemul dumneavoastră de operare susţine această funcţie. În urma fiecărei comenzi aveţi posibilitatea de a participa la un chestionar. În cadrul chestionarului ne puteţi da permisiunea de a vă trimite oferte sau informaţii asemănătoare. Vă oferim de asemenea varianta de a vă abona la newsletter-ul nostru.

• Informaţii din alte surse: ocazional utilizăm şi informaţii despre dumneavoastră din alte surse şi le adăugam informaţiilor deţinute deja de noi. Ne rezervăm dreptul de a colecta anumite informaţii de la terţi ( de ex. distribuitori, companii de transport, procesatori plati, firme marketing)

• colectam urmatoarele date de trafic: cookie-uri (stocate automat) necesare pentru colectarea adresei IP a computerului, a tipului de browser folosit si paginile vizualizate, a referintelor sunt folosite pentru procesarea informatiilor in forma agregata, precum si pentru autentificare si retinerea cosului de cumparaturi sau contorizarea traficului.

Care este situaţia cu aşa numitele Cookies?

• Aşa numitele Cookies sunt caractere de identificare alfanumerice pe care le transmitem pe harddisk-ul calculatorului dumneavoastră prin intermediul browser-ului. Ele dau posibilitatea sistemelor noastre de a va recunoaşte şi de a vă oferi serviciile noastre.

• Funcţia „Ajutor“ în meniul majorităţii browser-elor vă explică cum puteţi împiedica browser-ul de a accepta Cookies noi, cum puteţi fi atenţionat de către browser la primirea unui Cookie nou sau cum puteţi opri primirea tuturor Cookies. Doar cu aşa numitele Cookies puteţi folosi şi utiliza în întregime unele din cele mai interesante aplicaţii baby24.ro, motiv pentru care vă recomandăm să lăsaţi funcţia pentru Cookie activă.

Anumite sectiuni de continut de pe unele site-uri pot fi furnizate prin intermediul unor terte parti/furnizori (ex: Facebook, Google, Optimizelzy, etc). Aceste terte parti pot plasa de asemenea cookieuri prin intermediul site-ului si ele se numesc “third party cookies” pentru ca nu sunt plasate de proprietarul website-ului respectiv. Furnizorii terti trebuie sa respecte de asemenea legea in vigoare si politicile de confidentialitate ale detinatorului site-ului.

Alte cookie-uri ale tertelor parti: Pe unele pagini, tertii pot seta propriile cookie-uri anonime, in scopul de a urmari succesul unei aplicatii sau pentru a customiza o aplicatie. Datorita modului de utilizare, acest site nu poate accesa aceste cookie-uri, la fel cum tertele parti nu pot accesa cookie-urile detinute de acest site. De exemplu, cand distribuiti un articol folosind butonul pentru retelele sociale aflat pe acest site, acea retea sociala va inregistra activitatea dvs.

Transmite Netex Romania informaţiile obţinute mai departe?

Informaţiile despre clienţii noştri sunt importante pentru noi şi ne ajută să optimizăm oferta noastră. Transmitem informaţiile obţinute mai departe către terţi exclusiv în condiţiile descrise mai jos:

• Societăţi afiliate: Netex Romania transmite date personale (şi de utilizare), mai departe către societăţi partenere şi filialele acestora cu scopul procesării comenzii. Aceste societăţi sunt supuse ori prezentei declaraţii de protecţie a datelor ori respectă directive care, oferă cel puţin aceeaşi securitate ca şi prezenta declaraţie.

• Prestatori de servicii: Însărcinăm alte societăţi şi persoane fizice cu îndeplinirea îndatoririlor în numele nostru. Exemple ar fi printre altele: livrarea de colete, transmiterea de scrisori sau e-mail-uri, administrarea listelor de clienţi, analiza bazelor de date, măsuri de publicitate, derularea plăţilor (cărţi de credit, procedee de debitare şi achiziţii pe bază de factură) cât şi serviciul clienţi. Aceşti prestatori de servicii au acces la informaţii personale pe care le necesită pentru îndeplinirea îndatoririlor lor. Nu le este însă permisă folosirea datelor în alte scopuri. În plus, sunt obligaţi să folosească informaţiile conform prezentei declaraţii privind protecţia datelor precum şi conform legislaţiei romane în vigoare.

• Promoţii: Vă oferim posibilitatea de a va înregistra la newsletter, de ex. la baby24.ro. Dacă nu doriţi să obţineţi oferte, puteţi să vă ştergeţi sau să ne trimiteţi un e-mail la office@baby24.ro. În urma fiecărei comenzi aveţi posibilitatea de a participa la un chestionar şi de a ne permite transmiterea informaţiilor unor terţe părţi în scopuri de marketing. Numai în cazul în care confirmaţi activ această opţiune, vom transmite mai departe partenerilor selectaţi de cooperare informaţiile sau vom trimite oferte în numele altor societăţi. În măsura în care se întâmplă acest lucru, societatea respectivă nu obţine numele sau adresa dumneavoastră sau alte date de identificare personală. Chestionarul şi acordul pentru transmiterea informaţiilor către terţe părţi sunt două lucruri distincte, ceea ce înseamnă că, puteţi completa chestionarul fără a ne da acordul dumneavoastră, respectiv să ne daţi acordul fără a completa chestionarul dacă doriţi acest lucru.

• Transferarea acţiunilor: Deoarece ne dezvoltăm afacerea în mod permanent, este posibil ca noi sau anumite filiale, elemente ale întreprinderii sau componente (de ex: prăvălii) să vândă sau să achiziţioneze. La astfel de tranzacţii informaţiile despre clienţi sunt de obicei transferate împreuna cu partea vândută a afacerii. Însă, datele rămân supuse în continuare declaraţiei existente anterior de protecţie a datelor (exceptând cazurile în care clientul este de acord în mod special cu alte condiţii). În cazul puţin probabil în care grupul Netex Consulting va fi vândut în totalitate sau vor fi vândute părţi considerabile ale acestuia, atunci , datele personale vor fi transferate cumpărătorului.

• Protecţia firmei Netex Romania şi a terţilor: Publicăm informaţii referitoare la conturile de clienţi şi la datele personale ale clienţilor noştri numai în cazul în care suntem obligaţi prin lege sau dacă o astfel de transmitere este necesară pentru a pune în aplicare condiţiile noastre generale de afaceri, alte convenţii, sau pentru a proteja drepturile noastre, ale clienţilor sau a persoanelor terţe. Aceasta conţine un schimb de date cu societăţi specializate în prevenirea sau minimalizarea fraudelor cu cărţi de credit. În acest context se declară în mod explicit că transmiterea datelor către aceste societăţi nu are scopuri economice care ar putea fi în contradictoriu cu prezenta declaraţie.

• Cu acceptul dumneavoastră: După introducerea unei comenzi aveţi posibilitatea de a participa la un chestionar de marketing. Prin aceasta ne daţi acordul de a transmite şi în alte cazuri datele dumneavoastră altor societăţi . Exemplu: transmiterea newsletter-ului pentru societăţi mixte.

În măsura în care informaţiile sunt transmise către terţi în anvergura mai sus menţionată si în afara spaţiului economic european(SEE), vom asigura ca transmiterea acestora să aibă loc în conformitate cu prezenta declaraţie privind protecţia datelor şi în conformitate cu legislaţia romană privind protecţia datelor . Pentru aceasta este aplicabil „CONTRACTUL STANDARD II" al Uniunii Europene . În contract este vorba despre clauze contractuale standardizate impuse de Comisia Europeană, pentru a asigura un nivel adecvat de protecţie a datelor la transmiterea acestora din comunitate în ţări terţe.

Cât de sigure sunt informaţiile despre mine?

• Pentru a garanta siguranţa informaţiilor un cursul transmiterii, folosim programul Secure Socket Layer (SSL). Acest program codifică informaţiile transmise de dumneavoastră. La introducerea datelor aveţi opţiunea de a alege între transmitere necodată şi transmitere codată (SSL). Netex Romania vă recomandă folosirea variantei SSL.

• La confirmarea unei comenzi nu divulgăm numărul cărţii dumneavoastră de credit. Bineînţeles că vom transmite în cursul procesării comenzii, numărul integral spre societatea care a eliberat cartea de credit.

• În legătură cu obţinerea, salvarea şi publicarea informaţiilor personale ale clienţilor noştri avem implementate măsuri fizice de securitate, electronice şi proceduale. Aceste măsuri de securitate implică nevoia de a vă cere ocazional dovada identităţii dumneavoastră înainte de a vă publica informaţiile personale.

• Pentru dumneavoastră este important să vă protejaţi împotriva accesului nepermis la parola şi calculatorul dumneavoastră. În cazul în care împărţiţi calculatorul cu alte persoane, vă recomandăm să ieşiţi din sistem după fiecare şedinţă.

Ce fel de opţiuni am?

• Funcţia „Ajutor“ în meniul majorităţii browser-elor vă explică cum puteţi împiedica browser-ul de a accepta Cookies noi, cum puteţi fi atenţionat de primirea unui Cookie nou sau cum puteţi opri primirea tuturor aşa numitelor Cookies. În cazul în care nu folosiţi Cookies, există posibilitatea să nu puteţi utiliza eventual toate funcţiile magazinului Netex Romania.

Indicaţii

Dacă aveţi nelămuriri în legătura cu protecţia datelor la Netex Romania, vă rugăm să ne scrieţi – cât se poate de exact – la office@baby24.ro, şi noi vom încerca să eliminam toate neclaritatile dumneavoastră. Afacerea noastră se transformă permanent. De asemenea, se schimbă permanent si declaraţia noastră privind protecţia datelor şi condiţiile de utilizare. Ne rezervăm dreptul de a vă transmite în intervale periodice comunicări în legătură cu directivele noastre în vigoare. Vă propunem totuşi să vizitaţi periodic pagina noastră pentru a lua la cunoştinţă eventualele modificări. În cazul în care nu este stabilit altceva se menţionează explicit ca utilizarea tuturor informaţiilor ce le avem despre dumneavoastră, este supusă prezentei declaraţii privind protecţia datelor

Informaţiile pe care le transmiteţi astfel sunt de exemplu: numele, adresa, număr de telefon, informaţii despre cartea de credit, numele persoanelor cărora le va fi livrat produsul cumpărat inclusiv adresa şi numărul de telefon a acestora, adrese de e-mail a altor persoane, e-mail-uri trimise precum şi date financiare, inclusiv numărul cărţii dumneavoastră de identitate.

Informaţii din alte surse

Exemplele de informaţii pe care le obţinem din alte surse, conţin informaţii actualizate referitoare la adresa de comandă şi livrare de la distribuitori şi transportatori, informaţii utilizate de noi pentru a actualiza baza de date şi pentru a asigura onorarea viitoarelor comenzi şi pentru garantarea posibilităţii de comunicare cu dumneavoastră, informaţii despre conturi, istoric de achiziţii şi plăţi precum şi informaţii referitoare la credite, pe care le utilizăm pentru a identifica o utilizare abuzivă, în special frauda şi pentru a vă putea oferi anumite servicii financiare şi modalităţi de plată.

Drepturile utilizatorului

Conform Legii nr. 677/2001, utilizatorii/clientii beneficiaza de urmatoarele dreptiri:

• dreptul la informare (art. 12) operatorul este obligat să instiinteze persoana vizată cu privire la prelucrarea datelor sale cu caracter personal
• dreptul de acces la date (art. 13). Clientul poate trimite o solicitare de confirmare a faptului ca datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de operator. Solicitarea trebuie intocmita in scris, datata si semnata, trimisa fie prin posta electronica la office@baby24.ro sau print-un serviciu de corespondenta la SC Netex Romania SRL, Timisoara, str. Izlaz, nr. 103. Opertorul este obligat sa cominuce masurile in 15 zile de la primirea cererii.
• dreptul de interventie asupra datelor (art. 14), orice persoană vizată are dreptul de a obţine de la operator, în mod gratuit, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ştergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte. Interventia asupra datelor se face trimitand un email la office@baby24.ro.
• dreptul de opozitie (art. 15), persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment ca datele care o vizează să facă obiectul unei prelucrări
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale luate în baza unei prelucrări automate; (art. 17)
• dreptul de a se adresa justiţiei; (art. 18).
• dreptul de retragere a consimțământului;
• dreptul la portabilitatea datelor
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de protecție a datelor personale.

Totodata, acestia au dreptul de a se opune prelucrarii datelor personale care va privesc si sa solicitati stergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, orice persoana se poate adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata prin Email (office@baby24.ro), sau direct catre sediul Netex Romania (Timisoara, str. Izlaz, nr.103), pentru:

- o solicitare pe an, pentru a vi se confirma daca datele personale sunt sau nu prelucrate;

- rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulatie a acestor date, in special a datelor incomplete sau inexacte;

Orice persoana are dreptul de a se opune, pentru motive legitime, la prelucrarea datelor ce o privesc. Acest drept de opozitie poate fi exclus pentru anumite prelucrari prevazute de lege. Prin urmare, aceasta mentiune nu poate figura daca prelucrarea are un caracter obligatoriu; orice persoana are, de asemenea, dreptul de a se opune, in mod gratuit fara nici o justificare, la prelucrarile datelor sale personale in scopuri de marketing direct. Detalii la www.dataprotection.ro

Informaţii la care aveţi acces

Exemple de informaţii, la care aveţi acces uşor la Netex Romania:

Printre acestea se numără informaţii despre comenzi anterioare, date personale (inclusiv nume, adresa de e-mail, parola), newsletter-ul baby24.ro, înştiinţări despre oferte speciale, inclusiv istoricul comenzilor şi rapoartelor dumneavoastră de consumator de exemplu la www.baby24.ro.